사무실 빌딩에서 여는 행사는 음식보다 건물 규칙 때문에 시간이 밀리는 경우가 많습니다. 아래 여섯 가지만 미리 알려 주시면 당일 세팅이 훨씬 수월합니다.
- 출입 등록: 직원 몇 명이 몇 시에 들어가는지 건물 보안 담당에 미리 등록합니다.
- 하역장·주차: 하역장 이용 시간과 차량 높이 제한을 확인합니다.
- 화물 엘리베이터: 장비와 음식을 올릴 시간을 예약합니다. 퇴근 시간 행사는 특히 미리 잡아야 합니다.
- 콘센트: 배식 테이블 근처에 220V 콘센트 2~3구가 필요합니다. 고체 연료는 쓰지 않습니다.
- 배식 공간: 뷔페 50인 기준 4~5m 길이의 테이블 자리가 필요합니다.
- 쓰레기: 음식물 쓰레기와 일회용품은 저희가 가져갑니다. 건물 분리수거장을 쓸 수 있는지만 알려 주세요.
세금계산서와 결제
법인·관공서는 행사 뒤 세금계산서를 발행하고 후불로 정산할 수 있습니다. 견적서는 메일로 보내 드리며, 품의에 필요한 사업자등록증과 영업신고증 사본도 함께 드립니다.
형태별 시간표
| 행사 형태 | 도착 | 운영 | 철수 |
|---|---|---|---|
| 핑거푸드 | 1시간 전 | 2시간 | 30분 |
| 출장 뷔페 | 1시간 30분 전 | 2시간 | 1시간 |
| 커피 브레이크 | 40분 전 | 3시간 | 20분 |
주말 행사는 건물 운영 시간부터주말에는 하역장을 열지 않는 빌딩도 있습니다. 토요일 행사라면 건물 운영 시간을 먼저 확인해 주세요.
사무실 행사의 실제 진행은 여의도 세미나 사례에, 지역별 출장비는 출장 지역에 있습니다.
알려 드립니다시연용 예시 글입니다. 실제 사이트에는 사장님이 쓴 글이 들어갑니다.
